Знати, хто такий контрагент, особливо актуально для тих, хто вирішив зайнятися підприємництвом або робить перші кроки в створенні власного бізнесу.
Якщо власник юридичної особи вже тривалий час успішно розвиває свою підприємницьку діяльність, значення слова контрагент не буде новим, але може потребувати уточнення і розширення. Адже окрім інформації, що таке контрагенти підприємства, потрібно враховувати особливості взаємодії з ними в бізнесі, в тому числі створення бази вже існуючих, або налагодження ділових відносин з новими.
Значення слова контрагент і особливості визначення
Контрагенти – це як фізичні, так і юридичні особи, що є однією зі сторін угоди; це кожен, хто пов'язаний договірними відносинами.
Контрагенти в бізнесі можуть бути різними, незалежно від виду послуг, що надаються, виконуваних робіт, або ж підписаних договорів обміну, продажу, купівлі, дарування, поставки і т.д. Але відносини повинні бути офіційними, і це пояснює, хто такий контрагент в договорі; при цьому для іншої сторони сам підприємець також буде контрагентом.
Що стосується дослівного перекладу лексеми контрагент, значення слова походить від латинських частин «contra» – що означало «проти», і «agens» – «той, який діє».
Найпростіший приклад такої взаємодії – продаж нерухомості, в якій контрагент – це кожна зі сторін угоди по відношенню один до одного. Варто врахувати, що договір може передбачати більше двох сторін, і всі вони у відношенні один до одного матимуть те ж значення.
Приклад, що таке контрагенти в бізнесі, це договори поставок, і неважливо, який товар є предметом домовленостей, – будматеріали, харчові продукти, текстиль та ін.
Якщо підприємство замовляє у фірми виконання будь-яких робіт, наприклад, реклами, дане визначення має відношення до обох сторін: як до підприємства, так і до маркетингової компанії. Але з боку фірми це буде команда з реклами, а для маркетингової компанії – власне фірма-замовник.
Картка контрагента: що це?
Важливо знати, хто такі контрагенти, і перевірити їх діяльність ще до початку співпраці. Це загальноприйнята практика: аналізувати надійність майбутніх партнерів, щоб убезпечити себе під час співпраці, до того ж до цього закликає і податкова.
Перед початком ділових відносин проводять перевірку реєстрації юридичної особи, відсутність банкрутства, а також дізнаються про основні аспекти її діяльності. Як правило, це не займає багато часу, але вимагає професійного підходу і затрачених зусиль. Дізнатися, хто такі контрагенти підприємства, і якісно їх перевірити дуже важливо, тому створюється картка контрагента.
Такий підхід дає можливість не перевіряти партнерів повторно, а також в разі необхідності знайти потрібні контакти. Можуть зберігатися шаблони договорів, взаєморозрахунки з контрагентами: це попередить зайву витрату часу в подальшому.
Бухгалтерський облік проводиться по кожному партнеру окремо, і цьому приділяється особлива увага. Платежі повинні бути переведені в чітко визначений період, адже від точності залежить перспектива співпраці, а також відсутність претензій за договором. Вимоги своєчасних розрахунків взаємні, їм слідують, що означає контрагент дотримується фінансових зобов'язань.
Ведення карток для тих, хто не з чуток знає, що таке контрагент, значно спрощує роботу, дозволяючи систематизувати інформацію. Цей термін дозволяє замінити тривалі назви компанії в договорі, а контрагент хто це в даному документі буде зазначено на його початку.
Знати визначення недостатньо, адже людям, які займаються бізнесом, необхідна інформація про те, як ефективно організувати роботу з партнерами, покупцями, постачальниками та ін.
Своєчасна перевірка і робота з тими, хто вже довів свою чесність в ділових відносинах, а також ефективна співпраця, стане надійною основою для розвитку компанії.
Допомога фахівців ЮК «Інтаєр»
Дізнатися, контрагент – це хто, можна з різних джерел, але лише кваліфікований юрист допоможе пояснити нюанси взаємодії з ними в бізнесі. Фахівці допоможуть в будь-якій складній ситуації, надавши якісні консультації по бізнесу, а також забезпечивши перевірку партнерів: при цьому можна домовитися як про комплексний аналіз діяльності і наявність всіх необхідних реєстрацій, так і про перевірку одного з аспектів роботи. Адже саме своєчасна перевірка дає відповідь «контрагенти: хто це для бізнесу», і чи варто довіряти їм, оформляючи договірні відносини.
Дізнатися, хто такий контрагент, з яким заплановано співпрацю, можна за допомогою перевірки, яку проведуть співробітники юридичної компанії «Інтаєр».
Ми гарантуємо найбільш вигідні умови для клієнтів, а також максимально короткі терміни робіт.
