Открытие филиала иностранной компании в Украине

Чтобы расширить успешный бизнес, отличным решением становится открытие филиала иностранной компании в Украине. Поэтому данная услуга достаточно востребована: филиал не является отдельным юридическим лицом, но его статус позволяет осуществлять большинство функций компании. Филиал иностранной фирмы может иметь отдельный финансовый баланс, а впоследствии организовать производство или сбыт в стране.

После этого можно обратиться в таможенные органы для ввоза на территорию страны имущества, если в этом есть потребность.

Какие документы стоит подготовить?

Открытие иностранного филиала начинается с подготовки пакета документов. В нем должны присутствовать:

• заявление с просьбой о регистрации филиала компании;
• копии паспорта и идентификационного кода директора;
• выдержка из государственного реестра страны местонахождения фирмы о регистрации;
• оригинальная справка из банка о наличии счета. При этом открытие филиала иностранного юридического лица требует, чтобы подпись сотрудника банка на документе была нотариально заверена;
• доверенность владельца компании для регистрации филиала. При этом также стоит позаботиться о нотариальном заверении бумаги.

Все документы должны быть переведены на украинский язык, а подпись переводчика заверена.

Как правильно оформить заявление на открытие иностранного филиала?

Заявление не имеет строгой формы: информацию можно изложить по собственному усмотрению. Но в документе должны быть указаны:

• полное официальное наименование компании, адрес и актуальные контакты;
• населенный пункт, где запланировано открытие представительства иностранной компании;
• численность иностранных сотрудников, что будут работать в филиале. Это важный момент, на который стоит обратить внимание. Ведь представительство иностранной компании может не оформлять отдельное разрешение на трудоустройство граждан другой страны;
• дату основания иностранной фирмы;
• номер банковского счета и полное название банка, в котором он открыт;
• сферу деятельности компании;
• обоснование необходимости открытия филиала в Украине (основная цель). Также стоит кратко описать перспективы его функционирования и связи с украинскими партнерами, в том числе – потенциальные.

В данном документе должна присутствовать подпись руководителя или владельца иностранной фирмы, печать.

Подавая документы на открытие представительства иностранной компании в Украине, стоит обратить внимание, что они не должны быть предоставлены позже, чем через 6 месяцев с даты их оформления.

Сколько длится регистрация филиала?

Открытие филиала иностранной компании в Украине займет от 20-ти до 60-ти рабочих дней с момента подачи документов. К регистрации, что длится до шестидесяти дней, стоит быть готовым представителям российских компаний. В других случаях получение свидетельства о регистрации займет двадцать дней, если в бумагах не допущено ошибок, и все необходимые документы есть в наличии.

Если документ или его часть не соответствуют требованиям, процесс получения свидетельства затянется: нужно будет исправить неточности, и повторно предоставить документацию.

Как избежать проблем?

Открытие филиала иностранного юридического лица можно провести самостоятельно. Но стоит быть готовым к тому, что придется детально ознакомиться с украинским законодательством в данной сфере, чтобы правильно подготовить весь перечень документов. Особое внимание уделяют легализированию (апостилю) зарубежных документов, ведь эта часть процедуры часто вызывает потребность в дополнительных разъяснениях.

В любом случае открытие филиала иностранной компании потребует времени и внимания. Поэтому распространенных вариант – частная юридическая помощь.

Компания «ENTIRE» предлагает качественное и оперативное проведение процедуры без прямого участия доверенного лица компании. При этом необязательным является его присутствие в стране на протяжении всех двадцати дней ожидания результата. Это выгодное предложение, ведь ЮК «ENTIRE» гарантирует индивидуальный подход к каждому клиенту и доступную стоимость работы, а также возможность дистанционного контроля каждого этапа.

Если необходимо провести открытие филиала иностранной компании в Украине, сотрудники нашей компании предоставят бесплатную предварительную консультацию, ответив на все вопросы. Это поможет принять решение, есть ли необходимость обращаться за помощью к юристам, или же стоит выполнить процедуру самостоятельно.